Persondatapolitik for BAUHAUS Danmark A/S
Velkommen til BAUHAUS.dk!
Hos BAUHAUS Danmarks A/S vægter vi fortrolighed og datasikkerhed højt, og derfor er beskyttelse er vores kunders og samarbejdspartneres personoplysninger en af vores højeste prioriteter.
Vores persondatapolitik er vores løfte til dig om, hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger, når du interagerer med os – eksempelvis når du er i kontakt med vores dygtige kundecenter eller når du foretager et køb på vores webshop.
1. Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige
BAUHAUS Danmark A/S
CVR-nr. 19555305
Anelystparken 16
8381 Tilst
E-mail: databeskyttelse@bauhaus.dk
2. Hvornår behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har en lovlig hjemmel hertil.
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi visse oplysninger ved hjælp af cookies. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (fx computer, smartphone eller tablet), når du interagerer med vores hjemmeside. Disse cookies tjener forskellige formål for at forbedre din brugeroplevelse og hjælpe os med at forstå, hvordan vores hjemmeside bliver brugt.
Når du giver samtykke til cookies på BAUHAUS’ hjemmeside, behandler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: IP-adresse, hvilke sider du besøger, browsertype, indhold fra chat med vores kundecenter på bauhaus.dk, søgetermer mm. Du kan læse mere i vores cookiepolitik
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med placering af cookies på dit device er at håndtere, udvikle og administrere vores hjemmeside. Herudover hjælper det os med at sikre, at du altid får de mest relevante nyheder og tilbud fra os.
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
I det omfang du giver samtykke til tredjepartscookies, videregiver vi dine personoplysninger til disse tredjeparter. Du kan læse mere herom i BAUHAUS’ cookiepolitik.
Hvor længe vi behandler dine personoplysninger til ovenstående formål afhænger af, hvilke cookies du har givet samtykke til. Du kan dog til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Læs mere herom i vores cookiepolitik.
2.2 Når du handler på vores webshop
2.2.1 Kategorier af personoplysninger
Når du foretager et køb i vores webshop (uanset om du vælger levering eller Click & Collect), behandler vi følgende personoplysninger om dig: oplysninger om køb, betalingsoplysninger, navn, adresse, leveringsadresse, e-mailadresse, telefonnummer samt oplysninger vedrørende reklamations- og returneringssager.
2.2.2 Formål
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med køb på vores webshop er:
-
at kunne håndtere og administrere dine køb og levere varen til dig
-
at yde kundeservice i forbindelse med din ordre
-
at udsende en opfordring til at anmelde et produkt, du har købt, via en samarbejdspartner (f.eks. Yotpo)
-
at generere interne aggregerede udtræk og statistikker
-
samt at oprette kundeprofiler med henblik på at optimere og skræddersy vores service og kommunikation til den enkelte kunde, herunder muligheden for at sende personaliserede nyhedsbreve, hvis du har givet samtykke hertil (se pkt. 2.3)
2.2.3 Lovgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på at kunne opfylde en aftale med dig, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.
Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med udsendelse af opfordringer til at anmelde et produkt, generering af udtræk og statistikker samt oprettelse af kundeprofiler er baseret på vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
2.2.4 Videregivelse
I det omfang det er nødvendigt for at kunne levere vores service til dig, kan vi videregive dine oplysninger til relevante leverandører og samarbejdspartnere, herunder fx fragtfirmaer, softwareleverandører, marketingbureauer, databehandlere og samarbejdspartnere, som hjælper os med at udsende produktanmeldelsesopfordringer (f.eks. Yotpo).
Nogle af disse samarbejdspartnere kan være placeret uden for EU/EØS. I så fald sikres overførslen af dine oplysninger gennem EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og/eller andre anerkendte overførselsgrundlag, såsom EU–US Data Privacy Framework.
Hvis vi har mistanke om svindel eller ulovlige forhold, kan vi videregive relevante oplysninger herom til politiet med henblik på politianmeldelser eller som led i politiets efterforskning.
2.2.5 Slettepolitik
BAUHAUS har en pligt til at opbevare dine oplysninger i forbindelse med faktura og returkvitteringen i 5 år efter købet/returneringen, jf. bogføringslovens § 12, stk. 1.
2.3 Hvis du tilmelder dig BAUHAUS’ nyhedsbrev
Hvis du har givet samtykke til vores nyhedsmails eller anden direkte markedsføring, behandler vi følgende oplysninger om dig: Fornavn, efternavn og e-mailadresse.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at sende markedsføring til dig og altid sørge for, at du modtager de bedste og mest relevante tilbud.
Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke til markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a og markedsføringslovens § 10.
Vi videregiver dine personoplysninger til vores samarbejdspartnere med henblik på at kunne yde vores service til dig. Det omfatter blandt andet relevante softwareleverandører, marketingbureauer og andre databehandlere.
Vi behandler som udgangspunkt dine personoplysninger indtil du vælger at trække dit samtykke tilbage. Du kan til enhver tid frabede dig behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål (nyhedsbrev) ved at trykke ”afmeld nyhedsbrev” i bunden af alle vores mails. Alternativt kan du altid henvende dig til databeskyttelse@bauhaus.dk, hvor vi vil besvare din henvendelse senest 30 dage efter modtagelsen.
2.4 Når du kommunikerer med vores kundecenter
Når du kontakter vores kundecenter via livechatten, telefonisk eller e-mail, behandler vi de personoplysninger, som du selv afgiver. Dette kan fx være: navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, betalingsmåde, ordreoplysninger, reklamationer, betalingsmåde mm.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med kommunikationen med vores kundecenter er at administrere vores kundeforhold med dig. Dette indebærer bl.a. at administrere dine rettigheder til at returnere og reklamere, rådgivning i forbindelse med et bestemt produkt, besvarelse af dine spørgsmål ifm. en bestemt ordre, samt at håndtere øvrige henvendelser fra dig.
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med kontakt til vores kundecenter i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b vedrørende administration af kundeforholdet, samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, vedrørende vores legitime interesse i at rådgive vores kunder.
Vi videregiver dine personoplysninger til vores softwareleverandører, samt vores databehandlere som hjælper os med at administrere vores system.
Hvis du har haft en korrespondance med vores kundecenter via vores livechat på hjemmesiden, slettes indholdet fra livechatten automatisk efter 30 dage.
Hvis du har foretaget en reklamation eller på anden vis har rettet et krav i forbindelse med et køb, bliver dine personoplysninger opbevaret i fem år med henblik på at kunne imødekomme et eventuelt retskrav det måtte opstå.
2.5 Når du deltager i BAUHAUS liveshopping på Facebook
Når du deltager i vores liveshopping events på Facebook, indsamler vi følgende oplysninger om dig, såfremt du kommenterer eller på anden vis interagerer med os: Dit navn, profiloplysninger, samt indhold af dine kommentarer.
Formålet er at markedsføre vores produkter, med henblik på at lade deltagerne interagere med os via liveshopping eventet.
Vi behandler dine personoplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, da det er vores legitime interesse at markedsføre gode tilbud til dig via vores events på Facebook.
Når du kommenterer under eventet bliver dine personoplysninger videregivet til Facebook. Facebook og BAUHAUS er fælles dataansvarlige i forbindelse med de oplysninger, som du måtte afgive i den forbindelse.
En optagelse af eventet, herunder dine kommentarer, bliver opbevaret på den de lokale BAUHAUS Facebook sider i 30 dage.
2.6 TV-overvågning i vores varehuse
Når du handler i vores varehuse, behandler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: videooptagelser af dig og oplysninger om, hvilke køb du foretager dig.
Herudover kan vi behandle oplysninger om strafbare forhold, fx videooptagelser af butikstyveri, voldelig adfærd eller lignende forhold.
Formålet med behandlingen af dine almindelige personoplysninger i forbindelse med TV-overvågning i vores varehuse er at forebygge kriminalitet og sikre, at vores kunder og medarbejdere kan færdes trygt i varehuset.
Formålet med behandlingen af oplysninger om strafbare forhold er at varetage egne og offentlige interesser i kriminalitetsforebyggelse og eventuel efterforskning.
Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med TV-overvågning sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, og sker med henblik på varetagelse af virksomhedens legitime interesse i kriminalitetsforebyggelse.
I forbindelse med butikstyveri eller anden overtrædelse af lovgivningen, videregiver vi relevante overvågningsmateriale til politiet i forbindelse med en eventuel politianmeldelse. Dette sker med hjemmel i TV-overvågningslovens § 4 c, stk. 1, nr. 3.
Vi opbevarer som udgangspunkt TV-overvågningsmateriale i 30 dage, medmindre særlige forhold medfører, at vi er forpligtet til at opbevare overvågningsmaterialet i en længere periode (fx i forbindelse med en igangværende efterforskningssag).
2.7 Når du deltager i en konkurrence
Vi behandler følgende oplysninger om dig, når du deltager i en konkurrence, som er udbudt af BAUHAUS Danmark: kontaktoplysninger, som fx navn, adresse, e-mail og telefonnummer.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at kontakte dig såfremt du er vinderen af en af vores konkurrencer.
Behandlingen sker med henblik på varetagelse af dine og vores interesser i, at du kan deltage i konkurrencen, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitimt formål).
I nogle tilfælde kan vi offentliggøre dine personoplysninger på vores sociale medier eller på vores hjemmeside. I dette tilfælde vil der ske en videregivelse af dit navn og evt. et billede af dig, såfremt du har givet samtykke hertil. Vi kan desuden videregive dine personoplysninger til relevante leverandører og databehandlere.
Vi behandler dine personoplysninger i op til to år efter, at vi har udtrukket en vinder og afviklet konkurrencen. Såfremt du i forbindelse med deltagelse i en konkurrence har givet samtykke til direkte markedsføring (fx vores nyhedsbrev) opbevarer vi dine personoplysninger som beskrevet i pkt. 2.3.5.
3. Dine rettigheder
4. Ændringer i persondatapolitikken
Denne politik er senest opdateret den 5. december 2023.
Persondatapolitik
Denne persondatapolitik beskriver, hvordan BAUHAUS Danmark A/S (”BAUHAUS”, ”os”, ”vores”, ”vi”) indsamler og behandler personoplysninger om dig.
Vores formål med og retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger afhænger af det konkrete tilfælde, hvori vi indsamler oplysninger om dig.
Længden på perioden af vores opbevaring af dine personoplysninger afhænger af det konkrete tilfælde, hvori vi indsamler oplysninger om dig.
Revisorer, advokater og andre rådgivere
Offentlige myndigheder, hvor lovgivningen foreskriver det
I visse tilfælde overfører vi dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS:
Dette afsnit omhandler markedsføring, som du modtager via e-mail fra BAUHAUS, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev.
Du giver samtidig samtykke til at modtage påmindelser om forladt kurv, samt tips, guides og vejledninger til din inspiration.
Baseret på din adfærd på bauhaus.dk samt oplysninger om dig og dine køb, sender vi desuden personlige produktanbefalinger til dig, som vi tror, du vil finde interessante.
Hvis vi i fremtiden beslutter os for at tilføje nye kommunikationsformer til vores markedsføring, eksempelvis SMS, sender vi dig desuden opfordring til at opdatere dit samtykke til nye kommunikationsformer via e-mail.
Desuden indsamler og behandler vi eventuelle andre oplysninger, du giver os, f.eks. telefonnummer, køn, fødselsdato, adresse, interesser (indeliv, udeliv, gør-det-selv) og hvilken boligtype du har (villa, lejlighed, rækkehus mv.).
Sidst indsamler vi oplysninger om dine køb, og via cookies indsamler vi oplysninger om din adfærd på bauhaus.dk. Læs mere om denne behandling i cookiepolitikken, som du finder her: https://www.bauhaus.dk/service/cookies-pa-bauhaus-dk.
Formålet er desuden at indsamle statistik til optimering af vores markedsføring og bauhaus.dk
Retsgrundlaget for at indsamle og behandle oplysninger om dig og din adfærd med henblik på at personalisere markedsføringen, er vores legitime interesse i at målrette markedsføringen, således at vi gennem vores markedsføringsaktiviteter rammer den rette målgruppe, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine oplysninger med henblik på at indsamle statistik, er vores legitime interesse i at indsamle data til statistiske formål til optimering af vores markedsføring og bauhaus.dk, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.
Vi overlader dit navn og din e-mailadresse til Mailgun Technologies, Inc., beliggende i USA, som forestår selve udsendelsen af markedsføring via e-mail fra BAUHAUS. Overførselsgrundlaget er standardkontraktsbestemmelser, som omhandlet i databeskyttelsesforordningens art. 46.
I tilfælde af, at Mailgun bryder sammen, overføres dit navn og din e-mailadresse til Sendgrid, beliggende i USA, som er backup for Mailgun Inc. Også denne overførsel er baseret på standardkontraktsbestemmelser, som omhandlet i databeskyttelsesforordningens art. 46.
Som registreret har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende ved at kontakte os via de oven for i afsnit 1 angivne kontaktoplysninger.
Version 2.1